Chỉ những nhà quản lý khách sạn mới có thể hiểu được những khó khăn, áp lực trong công việc này. Nhất là với khách sạn có quy mô, hệ thống chuỗi khách sạn lớn. Nhưng nhờ có sự giúp đỡ của phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả, bạn sẽ rảnh tay hơn nhiều. Nhằm giúp các nhà quản lý thảnh thơi hơn trong việc quản lý nhà hàng, khách sạn, chúng tôi đã tổng hợp và gợi ý tới bạn top phần mềm tốt nhất dưới đây.
Phần mềm quản lý khách sạn – trợ thủ đắc lực trong thời đại 4.0
Cách mạng công nghệ 4.0 mang lại nhiều thuận lợi cho người dùng, nhưng cũng khiến các doanh nghiệp gặp nhiều thách thức. Trong bối cảnh đó, các khách sạn chỉ sử dụng phương pháp quản lý truyền thống đã không còn xử lý được vấn đề.
Với những khách sạn quy mô nhỏ chỉ 3 – 5 phòng trở xuống. Bạn có thể sử dụng bảng tính, sổ ghi chép thông thường để thống kê tình trạng phòng, thu chi của khách sạn, nhân sự,… Nhưng vào các dịp cao điểm, tần suất người thuê phòng đông, khách sạn bạn số lượng phòng lớn, có nhiều phát sinh trong vấn đề tài chính. Nếu chỉ sử dụng sổ, bảng tính để theo dõi.
Bạn có thể gặp vấn đề như: sai sót, nhầm lẫn trong vấn đề tính toán; luôn theo có mặt ở cửa hàng để ghi tên khách hàng in – out phòng, thu tiền,… Hoặc bạn sẽ tốn khá nhiều nhân sự để làm lễ tân, sale, kế toán,… Bạn sẽ phải theo dõi, giám sát thường xuyên 24/07 các hoạt động của khách sạn. Điều này khiến bạn tốn thời gian, luôn bận rộn, áp lực và mệt mỏi.
Nhưng nếu có một phần mềm quản lý khách sạn, tất cả các vấn đề từ check tình trạng phòng, in – out cho khách, thống kê doanh thu, nhân sự, xác nhận booking,… đều sẽ được thể hiện thống nhất chỉ trong một phần mềm. Không tốn quá nhiều file, sổ sách ghi chép, chỉ cần máy tính, thiết bị đi động có cài đặt phần mềm là bạn có thể theo dõi và giám sát hoạt động khách sạn ở mọi lúc mọi nơi.
Việc sử dụng phần mềm quản lý khách sạn không chỉ tối ưu hóa được hiệu quả quản lý, mà còn giúp khách sạn có tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhất quán từ trên xuống dưới, tiết kiệm chi phí và thời gian. Dù là homestay, khách sạn quy mô nhỏ cho tới chuỗi khách sạn tầm cỡ quốc tế đều đang sử dụng một phần mềm để tối ưu hóa công việc quản lý. Liệu khách sạn bạn đã tìm được phần mềm phù hợp chưa?
Top phần mềm quản lý khách sạn hiệu quả
Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết nên sử dụng phần mềm quản lý khách sạn chất lượng hiện nay nào, hãy tham khảo một số gợi ý dưới đây:
Phần mềm quản lý khách sạn Mona Hotel
Mona Hotel là giải pháp quản lý khách sạn, resort chuyên nghiệp, dễ dùng, được đánh giá cao và nhiều khách sạn tin tưởng sử dụng nhất hiện nay.
Phần mềm được phát triển bởi Công Ty TNHH Mona Media – một đơn vị chuyên thiết kếvà lập trình website, web – app với thâm niên hơn 10 năm trong nghề. Sở hữu đội ngũ thiết kế, lập trình chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, óc sáng tạo và tính linh hoạt cao đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng và sự thay đổi không ngừng của thị trường.
Với phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất Mona Hotel, người dùng hoàn toàn có thể quản lý tất cả các hoạt động của khách sạn từ a – z từ phòng ốc, nhân sự, tài chính, xử lý booking, báo cáo doanh thu hàng tháng,… chỉ tích hợp trong một phần mềm duy nhất.
Thiết kế website khách sạn Mona đơn giản, giao diện bắt mắt, thân thiện, người dùng dễ dàng thao tác dù bạn không phải dân công nghệ. Phần mềm được thiết kế cả bản trên máy tính và bản mobile đáp ứng linh hoạt hoàn cảnh sử dụng của nhà quản lý.
Để tìm hiểu thêm thông tin về phần mềm quản lý khách sạn Mona hotel, bạn có thể liên hệ tực tiếp:
- Website: mona.media
- Hotline: 1900 636 648
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: 373/226 Lý Thường Kiệt, P. 8, Q. Tân Bình, TP HCM
Phần mềm quản lý nhà nghỉ FTS Hotel Management
FTS Hotel Management được thiết kế bởi iPOS nhằm cung cấp một giải pháp quản lý khách sạn toàn diện cho từ khách sạn 2 – 5*.
Phần mềm có thể hỗ trợ đa dạng công việc từ đặt phòng, xếp phòng, check in – out, quản lý an ninh, kế toán, thanh toán hóa đơn hoặc đối với những khách hàng lớn còn được tích hợp tính nắng của hệ thống order nhà hàng,… FTS Hotel Management cho phép tích hợp quản lý chuỗi nhà hàng, khách sạn quy mô lớn, số lượng chi nhánh nhiều một cách hiệu quả. Rất nhiều khách hàng đã và đang có những phản hồi tích cực rằng FTS Hotel Management đã giúp họ nâng cao doanh thu, quản lý khách sạn hiệu quả vượt qua với các quy trình quản lý xưa cũ.
ezCloudhotel
ezCloudhotel là giải pháp phần mềm được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ ezCloud. Phần mềm nhận được nhiều sự tin dùng từ khách hàng nhờ ưu điểm hỗ trợ làm việc mọi lúc, mọi nơi; khả năng tích hợp đa tính năng các thiết bị ngoại vi; online 24/07 và hệ thống quản lý – xử lý booking nhanh chóng, đơn giản.
Cho tới nay, ezCloudhotel vẫn nhận được khá nhiều sự quan tâm của khách sạn với quy mô lớn nhỏ nhằm hỗ trợ công việc kinh doanh của họ.
Phần mềm khách sạn Ohotel
Hệ thống quản lý khách sạn – nhà nghỉ Ohotel là sản phẩm tâm huyết của OXU, được xây dựng nhằm phục vụ hoạt động quản lý khách sạn.
Nổi tiếng là một phần mềm sở hữu những công nghệ mới, kết hợp cả phần cứng – phần mềm và đem tới sản phẩm quản lý tối ưu. Ohotel giúp nhà quản lý yên tâm về quy trình vận hành, giảm sai sót, thất thoát, tiết kiệm thời gian và chi phí kinh doanh một cách hiệu quả nhất.
Skyhotel
Skyhotel được phát triển ngay trên ứng dụng quản lý tổng thể của doanh nghiệp. Điều này giúp phần mềm đem tới những trải nghiệm thhus vị nhất, hạn chế các rủi ro không đáng có. Đặc biệt là việc quản lý đơn giản nhưng tối ưu hiệu quả nhất.
Phần mềm Skyhotel giúp nhà quản lý toàn bộ hoạt động từ danh sách và tình trạng phòng ốc, quản lý hóa đơn thanh toán, các phương thức thanh toán, báo cáo thu chi theo ngày/tuần/tháng/quý hoặc năm một cách chi tiết.
Đồng thời, qua phần mềm, bạn cũng sẽ nhận thấy những điều chưa được trong quy cách quản lý để tối ưu và cải thiện chất lượng dịch vụ tốt hơn cho khách hàng của mình.
Phần mềm quản lý khách sạn online TCsoft
Là một phần mềm sở hữu nhiều tính năng ưu việt, dễ dùng, TCsoft giúp đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng. Đặc biệt, TCsoft có tích hợp 2 chức năng là đặt phòng lẻ và đặt phòng theo tour. Điều này giúp khách sạn có thể đưa ra cho khách hàng mức giá tối ưu và tạo điều kiện tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ.
Bên cạnh đó, TCsoft cũng hỗ trợ đầy đủ các tính năng khác như: quản lý thông tin khách hàng, thống kê tình trạng phòng, quản lý thu chi, quản lý quỹ, quản lý nhân sự,… Hãy cứ yên tâm rằng, phần mềm này sẽ giúp bạn làm đầy đủ công việc của người quản lý khách sạn cần thực hiện.
Intelio
Phần mềm quản lý khách sạn Intelio cũng được đánh giá là top những phần mềm hiệu quả nhất hiện nay. Sản phẩm này đã được áp dụng với hơn 1000+ khách sạn trong và ngoài nước. Từ những khách sạn quy mô nhỏ cho tới khách sạn 4 – 5*, Intelio đều đáp ứng một cách tuyệt vời.
Cũng như 6 phần mềm trên, Intelio hỗ trợ nhà quản lý đủ các lĩnh vực từ quản lý kinh doanh, đặt phòng, công nợ, ăn uống, quản lý kho, quản lý hoạt động dịch vụ bar – nhà hàng – giải trí, dịch vụ chăm sóc khách hàng trực tuyến, lễ tân,… Intelio đảm bảo rằng khách sạn của bạn có thể hoạt động nhịp nhàng dù bạn không có ở khách sạn đi chăng nữa.
Mặc dù phần mềm quản lý khách sạn không thể thay thế hoàn toàn hoạt động quản lý khách sạn, bạn vẫn cần theo dõi, giám sát chúng. Nhưng chắc chắn rằng, nó sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn quản lý khách sạn hiệu quả, thành công hơn.