Tổng hợp các phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay được nhiều khách sạn/resort áp dụng trong điều hành và quản lý hệ thống hiệu quả.
1 – Tại sao cần sử dụng phần mền quản lý khách sạn?
Phần mềm quản lý khách sạn là công cụ trợ giúp đắc lực giúp các doanh nghiệp kinh doanh và quản lý khách sạn hiệu quả. Quy mô khách sạn càng lớn thì phần mềm quản lý hotel càng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa các công việc của một khách sạn cao cấp.
Sử dụng phần mềm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và cả nhân lực. Mọi số liệu thống kê đều được tổng hợp rõ ràng và chi tiết trên phần mềm. Bạn có thể theo dõi công việc của nhân viên, số lượng khách nghỉ lại và doanh thu nhanh chóng dù đang ở bất cứ đâu.
2 – Top phần mềm quản lý khách sạn
Trong phần dưới đây, Ezwebsitemonitoring xin giới thiệu đến các bạn top phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay:
OHOTEL
OHOTEL – phần mềm quản lý khách sạn – nhà nghỉ chuyên nghiệp, một sản phẩm của OXU. OHOTEL sử dụng các công nghệ mới nhất giúp quản lý khách sạn hiệu quả, tránh thất thoát, tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí với mức giá hợp lý nhất hiện nay.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn OHOTEL:
– Tích hợp phần cứng
– Cập nhật theo đúng thời gian thực
– Chạy trên nhiều nền tảng khác nhau (mobile, PC, laptop, tablet …)
– Quản lý từ xa
Skyhotel
Skyhotel là phần mềm quản lý khách sạn đơn giản, dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng mà không yêu cầu người dùng phải rành về công nghệ. Với Skyhotel, bạn có thể quản lý khách sạn online mọi lúc, mọi nơi mà không cần cài đặt. Phần mềm có thể sử dụng trên laptop, PC, máy tính bảng, smartphone, smart TV … cho nhiều khách với các quy mô khác nhau từ 1 đến 5 sao, biệt thự, resort, nhà nghỉ, khách sạn mini, chung cư…
Dưới đây là những tính năng nổi bật của Skyhotel:
– Chỉ cần một vài cú nhập chuột là có thể thực hiện nhanh chóng các thao tác trên phần mềm Change log Skyhotel
– Hóa đơn hiển thị rõ từng chi tiết, các khoản, mục giúp bạn dễ theo dõi hơn
– Thân thiện với người dùng: bạn chỉ cần dành từ 10 – 20 phút là có thể làm quen giao diện và có thể sử dụng các tính năng cơ bản của phần mềm này: booking, checkin, checkout, xem danh sách hóa đơn hay doanh thu …
– Cài đặt cách tính giá phòng nhanh chóng với đầy đủ các phần như theo giờ, theo ngày, qua đêm …
– Tính năng Housekeeping đơn giản, nhanh chóng dành riêng cho việc dọn phòng
– Có thể tạo ra nhiều user và phân quyền chi tiết cho từng tài khoản
– Liên kết với hệ thống điện và phần cứng thẻ (nếu có): thông tin thẻ sẽ tự động được ghi nhớ để mở khóa từ giúp việc checkin, checkout chính xác hơn.
Intelio
Intelio có thể đáp ứng hầu hết các công việc trong khách sạn hay resort từ lễ tân, đặt phòng, kinh doanh, buồng phòng cho tới nhà hàng, karaoke, quầy bar, massage, kế toán … Tất cả các quy trình nghiệp vụ trong Intelio đều được áp dụng cho mọi khách hàng từ quy mô nhỏ nhất đến khách sạn có lớn trên 5000 phòng.
Phần mềm này giúp bạn quản lý tất cả các điểm kinh doanh, bán hàng của khách sạn/resort. Mỗi điểm kinh doanh đều có 1 module quản lý riêng, được kết nối chặt chẽ với nhau, các thông tin được cập nhật và chia sẻ nhanh chóng với nhau. Báo cáo được hệ thống chi tiết, rõ ràng với từng bộ phận và cả báo cáo tổng hợp của tất cả các điểm kinh doanh để bộ phận quản lý có kiểm soát tốt nhất.
Ngoài ra, Intelio còn tích hợp với các thiết bị sẵn có trong khách sạn như: điều khiến thiết bị điện, hệ thống khóa từ, tổng đài điện thoại, gửi mail và tin nhắn sms tự động, smartphone, máy tính bảng …
GiHoTech
GiHoTech được phát triển bởi Việt Á Corporation – một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực giải pháp quản lý resort/khách sạn tại TP.HCM. GiHoTech là hệ thống quản lý khách sạn cao cấp, mang đến giải pháp hiệu quả, giúp doanh nghiệp kiểm soát tình hình kinh doanh tốt nhất.
Các tính năng chính của phần mềm GiHoTech bao gồm:
– Tiếp tân
– Đặt phòng
– House Keeping
– Cước điện thoại
– Quản lý các điểm kinh doanh
– Phân hệ cho các phòng kinh doanh
– Kết nối các thiết bị ngoại vi
– Báo cáo (riêng lẻ và tổng thể)
– Thông tin lãnh đạo
Newway
Đây là giải pháp tổng thể dành cho các khách sạn, resort 3 – 5 sao với công nghệ hiện đại, quy trình tiên tiến, được phát triển bởi Công ty CP giải pháp công nghệ cao TCV (2006).
Newway bao gồm các chức năng chính:
– Tích hợp khóa thẻ từ
– Tích hợp tổng đài điện thoại
– Quản lý bộ phận lễ tân
– Quản lý Đặt phòng / Sales
– Quản lý karaoke
– Quản lý thu ngân
– House keeping
– Quản lý chuỗi nhà hàng
– Quản lý kế toán
– Quản lý, chăm sóc khách hàng
– Quản lý thành viên (bao gồm cả tích điểm)
– Báo cáo từng bộ phận và tổng hợp cho quản lý, giám đốc
– Sử dụng song ngữ Anh – Việt cùng lúc
– Quản lý và truy xuất thông tin mọi lúc mọi nơi qua tablet
TCSOFT
TCSOFT là phần mềm quản lý khách sạn có tích hợp sẵn các phân hệ ứng dụng giúp quản lý khách sạn hiệu quả. TCSOFT có tính mở cao, rất dễ sử dụng. TCSOFT có 2 phiên bản:
– TCSOFT – HOTEL 3.2: bao gồm các nghiệp vụ đơn giản và phổ biến, phù hợp với các khách sạn, nhà nghỉ nhỏ.
– TCSOFT – HOTEL 3.5: bao gồm tất cả các nghiệp vụ của khách sạn từ đơn giản cho tới chuyên sâu, với nhiều chức năng phức tạp, chuyên dùng cho mọi loại hình khách sạn từ 1 – 5 sao.
Những ưu điểm nổi bật của TCSOFT – HOTEL là:
– Giao diện hiện đại, thông minh
– Mua 1 lần sử dụng trọn đời
– Hỗ trợ support 24/7
– Xuất phiếu thu/chi đơn giản, dễ dàng
– Quản lý nhân viên hiệu quả
– Quản lý khách hàng tiện dụng và chuyên nghiệp
– Quản lý kho hàng chính xác, thông tin được cập nhật nhanh chóng
– Quản lý hệ thống phòng theo sơ đồ trực quan nhất
VietCom Hotel
VietCom Hotel được đánh giá là phần mềm mang tính cọ sát thực tế cao, rất phù hợp với tiêu chuẩn nghiệp vụ của các bộ phận trong một khách sạn:
– Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng
– Booking cho khách hàng qua laptop, smartphone ngay cả khi bạn không có mặt tại khách sạn.
– Trải qua thời gian dài kiểm nghiệm thực tế tại nhiều khách sạn lớn tại Đà Nẵng và miền Trung cho thấy phần mềm có tính ổn định và mức sâu sát rất cao so với nghiệp vụ khách sạn.
Phần mềm quản lý khách sạn Tất Thành
Công ty Tất Thành SJC với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, website, luôn nằm trong top các công ty hàng đầu về công nghệ tại Hà Nội. Đội ngũ nhân sự trình độ cao, luôn đam mê sáng tạo và tận tâm với công việc. Phần mềm quản lý khách sạn Tất Thành là một trong những đứa con cưng của doanh nghiệp, là tâm huyết của cả một tập thể nhằm mang đến giải pháp quản lý khách sạn tối ưu cho các doanh nghiệp.
Phần mềm được xây dựng dựa trên nghiệp vụ chuẩn của các khách sạn, nhà hàng lớn với:
– Giao diện Tiếng Việt thân thiện, dễ nâng cấp và mở rộng theo các yêu cầu khác nhau của khách hàng
– Quản trị tiện lợi, thông minh, dễ sử dụng
– Cơ chế phân quyền bảo mật nhiều lớp, chi tiết, tự động backup dữ liệu hàng ngày
– Các module có sự liên kết chặt chẽ với nhau
– Đáp ứng tốt nhất nhu cầu cho các khách sạn có quy mô từ 2 – 5 sao, chung cư, biệt thự …
EZCOUD
EZCOUD là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, dễ sử dụng, giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng. Phần mềm được thiết kế và sản xuất bởi công ty CP công nghệ ezCloud Toàn Cầu.
Các ưu điểm vượt trội của EZCOUD:
– Hỗ trợ 24/7
– Quản lý từ xa: làm việc trên mọi thiết bị mọi lúc mọi nơi
– Nhiều tính năng mở rộng – tích hợp các thiết bị ngoại vi như: tổng đài, khóa từ, IPTV, kênh phân phối OTA, phần mềm kế toán
– Tích hợp đặt phòng trực tuyến và hệ thống đồng bộ 2 chiều với 240 kênh phân phối giúp khách sạn tăng doanh thu từ 22 – 35%
Ngoài những phần mềm khách sạn chúng tôi đã nêu ở trên, nếu như bạn muốn một phần mềm để quản lý khách sạn chuyên nghiệp và phù hợp với nhu cầu và mô hình hoạt động của khách sạn thì có thể tham khảo: https://mona.media/thiet-ke-phan-mem-quan-ly-khach-san/ đây là một website chuyên thiết kế phần mềm, Mona Software thiết kế theo đúng nhu cầu mà doanh nghiệp mong muố và hiện nay đã có nhiều dự án lớn từ những tập đoàn được Mona thực hiện.
Trên đây là top những phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo qua. Hi vọng bài viết giúp ích được cho bạn, chúc bạn thành công!